Trygghet fra første opptak.

GDPR og innlogging med BankID

GDPR er ivaretatt i Easyjournal, og du logger inn med BankID.

• Innlogging med BankID gir sterk bekreftelse av hvem du er.
• Vi inngår databehandleravtale med virksomheten.
• Samtalene lagres i EU og brukes aldri til å trene AI-modeller.
• Samtalene slettes automatisk etter 24 timer.

Lagring og kryptering

Samtaler, opptak, transkripsjoner og rapporter lagres i EU. Innholdet brukes aldri til å trene AI-modeller.

• All trafikk mellom nettleseren og tjenesten er kryptert med TLS 1.2 eller nyere.
• Data er kryptert ved lagring med AES-256 hos databaseleverandøren.
• Filer du legger ved i refleksjonsassistenten, leses i nettleseren. Bare tekstinnholdet lagres, aldri originalfilen.

Automatisk sletting

Samtalene slettes automatisk etter 24 timer, sammen med opptak, transkripsjon, svar og rapporter.

• Slettingen gjelder også delte og arkiverte samtaler. Arkivering forlenger ikke tiden.
• Redigering, deling eller nye rapporter starter ikke de 24 timene på nytt.
• Diktater beholdes til du selv sletter dem. Lager du en samtale fra et diktat, slettes samtalen etter 24 timer.
• Personlig innsikt beholder bare antall ord, opptak og varighet per dag, uten titler, tekst eller lyd.

Tilgang og deling

Alt i Easyjournal hører til en virksomhet, og tilgang kontrolleres på serveren, ikke bare i grensesnittet.

• Samtaler og rapporter er private til du velger å dele dem.
• En rapport kan deles med virksomheten uten at samtalen den kom fra, blir delt.
• Refleksjoner og egne ferdigheter er personlige og vises ikke for andre medlemmer eller administratorer.
• Når plattformens administratorer hjelper med ferdigheter på vegne av en kunde, logges endringen.

Vår holdning til AI

Easyjournal er laget på en enkel filosofi: AI-en stiller ikke diagnoser, foreslår ikke behandlingsforløp og gjør ikke faglige vurderinger. Det kan og vet du som behandler best.

AI-en er et støtteverktøy i arbeidshverdagen. Den kan ikke erstatte din faglige kompetanse.

AI og faglig kontroll

AI-en lager utkast. Du bestemmer hva som blir stående.

• Utkastene bygger på transkripsjonen og kildene du har lagt ved.
• Malene ber om at manglende opplysninger markeres som «Ikke omtalt» i stedet for å bli gjettet.
• Diagnoser eller behandling som ikke ble uttalt i samtalen, legges ikke til.
• Alt kan redigeres, og ingenting sendes automatisk videre.

Ditt ansvar som behandler

Easyjournal er et verktøy for dokumentasjon, ikke et journalsystem. Noen ting er fortsatt ditt ansvar:

• Informer pasienten eller klienten og innhent samtykke før du tar opp.
• Les gjennom og godkjenn utkastet før det føres i journalen.
• Før det ferdige notatet inn i journalsystemet ditt. Easyjournal er ikke integrert med journalsystemer.

Spørsmål om sikkerhet

Trenger du mer informasjon før virksomheten tar Easyjournal i bruk? Ta kontakt, så svarer vi så konkret vi kan.

Brukervilkår, personvernerklæring, databehandleravtale og liste over underdatabehandlere finner du under juridiske dokumenter.