Juridiske dokumenter.

• Brukervilkår Terms of Service

  Vilkårene for å bruke Easyjournal: hva tjenesten er og ikke er, hvem som kan bruke den, ditt ansvar som behandlingsansvarlig, konto, betaling og lagringstid.

  Innhold (15 punkter)

  1. Om Easyjournal og disse vilkårene
  2. Tjenestebeskrivelse
  3. Hvem kan bruke Easyjournal
  4. Ditt ansvar som behandlingsansvarlig
  5. Brukerkonto og sikkerhet
  6. Betalingsbetingelser
  7. Forbudt bruk
  8. AI-generert innhold
  9. Tilgjengelighet og driftsavbrudd
  10. Immaterielle rettigheter
  11. Ansvarsbegrensning
  12. Varighet og oppsigelse
  13. Endringer i vilkårene
  14. Gjeldende lov og verneting
  15. Kontakt
  Åpne Last nedPDF · 4 sider · 470 kB

• Personvernerklæring Privacy Policy

  Hvilke personopplysninger vi behandler, hvorfor og hvor lenge, hvor de lagres, og hvilke rettigheter du har. Forklarer også når vi er databehandler og når vi er behandlingsansvarlig.

  Innhold (14 punkter)

  1. Innledning
  2. Våre to roller: behandlingsansvarlig og databehandler
  3. Klientinformasjon og lydopptak
  4. Hvilke opplysninger vi behandler
  5. Formål og rettslig grunnlag
  6. Dataminimering og lagringstid
  7. Mottakere av personopplysninger
  8. Lagring og behandling – geografi
  9. Dine rettigheter
  10. Informasjonssikkerhet
  11. Personvernombud
  12. Klage til tilsynsmyndighet
  13. Endringer
  14. Kontaktinformasjon
  Åpne Last nedPDF · 5 sider · 473 kB

• Databehandleravtale Data Processing Agreement (DPA)

  Standardavtalen etter GDPR art. 28. Den er en del av brukervilkårene og gjelder automatisk når du oppretter konto. En signert versjon med utfylte parter kan bestilles.

  Innhold (15 punkter)

  1. Inkorporering, ikrafttredelse og parter
  2. Formål og omfang
  3. Kategorier av personopplysninger og registrerte
  4. Formål med behandlingen
  5. Instrukser fra behandlingsansvarlig
  6. Lagringstid og sletting
  7. Konfidensialitet
  8. Sikkerhetstiltak
  9. Underdatabehandlere
  10. Avvikshåndtering og varsling
  11. Overføring til tredjeland
  12. Bistand til behandlingsansvarlig
  13. Varighet og opphør
  14. Revisjon
  15. Kontaktinformasjon
  Åpne Last nedPDF · 5 sider · 472 kB

• Liste over underdatabehandlere Subprocessor List

  Leverandørene som behandler data på våre vegne, hva de gjør, og hvor behandlingen skjer. Kunder varsles minst 14 dager før endringer.

  Innhold (6 punkter)

  1. Formål med dokumentet
  2. Klientdata og drift av tjenesten
  3. Andre leverandører – behandler ikke klientdata
  4. Dataflyt
  5. Endringsvarsling
  6. Kontakt
  Åpne Last nedPDF · 3 sider · 466 kB

Vi varsler alle aktive kunder per e-post minst 14 dager før vi legger til eller bytter ut en underdatabehandler. Fullstendig og gjeldende liste finner du i PDF-dokumentet.