Hvorfor samtalene i Easyjournal slettes automatisk

Et opptak av en konsultasjon inneholder mer enn det som skal i journalen. Derfor er Easyjournal bygget slik at samtalene forsvinner av seg selv.

Når starter fristen?

Fristen starter når samtalen lages. Som standard slettes den 24 timer senere, sammen med opptaket, transkripsjonen, svarene og rapportene som hører til. Administratoren kan velge en frist mellom 1 og 72 timer, og valget gjelder både eksisterende og nye samtaler.

Kan fristen forlenges?

• Arkivering forlenger ikke fristen. Arkiverte samtaler slettes til samme tid.
• Redigering, deling eller nye rapporter starter ikke fristen på nytt.
• Delte samtaler og rapporter følger den samme fristen som kilden.

Hvor kort bør fristen være?

Helsedirektoratets veiledningstjeneste skriver at opptak, transkripsjon og utkast må slettes når journalnotatet er kvalitetssikret og ferdigstilt. Velg derfor en så kort frist som arbeidsflyten tillater, og slett samtalen selv så snart notatet er ført i journalen. Les mer om veiledningen.

Hva med diktater?

Diktater, altså tekst du dikterer selv uten en samtale, beholdes til du sletter dem. Lager du en samtale fra et diktat, får den nye samtalen sin egen frist.

Easyjournal er ikke et journalsystem. Før det ferdige notatet inn i journalen før fristen går ut.